Довольно распространенная ситуация, когда при анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия или логистической компании обнаруживается, что расходы на содержание склада составляют крупные суммы. Если уменьшить такую статью расходов, то можно сделать предприятие рентабельнее, поэтому существует ряд простых, но эффективных вариантов оптимизации работы склада, позволяющих сэкономить.
1. Увеличить плотность хранения
Для того чтобы задействовать минимальное количество складских площадей, стоит уплотнить товары, хранящиеся на складе. Конечно, не все товары можно подвергнуть уплотнению, но большинство из них без особых сложностей помещаются в специальные контейнеры из пластика, которые ставятся друг на друга. Обязательно необходимо использовать стеллажи, которые могут быть высотой практически до потолка – так можно хранить товары вертикально, освобождая площади.
2. Использовать складскую спецтехнику
Использование складской спецтехники позволяет автоматизировать и ускорить многие процессы, постоянно производимые на складе – перемещение, штабелирование, погрузку. Если делать это вручную силами грузчиков и сотрудников склада, которые используют только гидравлические тележки, то многие работы будут производиться медленно, требуя существенных трудозатрат. Покупка складской техники – тележек различных конструкций, штабелеров, погрузчиков, ричтраков, талей, весов и подъемных столов, позволяет упростить и ускорить погрузочно-разгрузочные работы. Купить эту технику для склада можно в компании «Максфформер», в ассортименте которой вы смодете найти оборудование и для небольшого склада, и для большого производственного предприятия или логистической компании.
3. Обеспечить чистоту
На большинстве предприятий уборкой территории склада занимается уборщица (или несколько), которой необходимо тратить массу времени, особенно на больших площадях. Для того чтобы снизить операционные затраты и сделать уборку более эффективной, имеет смысл купить специальные поломоечные и подметальные машины. Такое клининговое оборудование окупается за довольно короткое время, а качество уборки становится выше.
Несколько лет назад на рынке Украины были представлены итальянские подметальные и поломоечные машины бренда MACH, которые уже успели зарекомендовать себя как одни из самых надежных на рынке. Официальный сайт представителя компании MACH в Украине mach.com.ua
4. Правильно подобрать складскую тару
Часто в складском хозяйстве используется металлическая или деревянная тара, которая не отличается долговечностью, невосприимчивостью к внешним воздействиям и небольшим весом. Причем такая тара довольно неудобна для складирования материалов или товаров. Ее можно заменить на пластиковую тару, которая долговечна, имеет меньший вес и отличается практичностью использования, так как ее можно ставить друг на друга, обеспечивая надежность конструкции. Здесь вы можете купить пластиковые поддоны, крупногабаритные ящики, мусорные контейнеры, которые станут незаменимыми на любом складе и прослужат не один год.
5. Снизить складские запасы
Уменьшение складских запасов позволяет использовать меньшие складские площади для их хранения. Для того чтобы понять, какой объем товаров и материалов необходим для обеспечения беспрерывного производственного процесса, необходимо проанализировать действующую политику компании относительно запасов. Практика показывает, что сократить товарный запас на 3-5% можно без особых сложностей, освободив при этом складские площади, которые можно использовать для других товаров, и увеличив при этом оборотные средства компании.
6. Разделить запасы
Складские запасы важно правильно разместить на имеющихся площадях. Оперативные запасы (около 75%) необходимо разместить так, чтобы к ним был постоянный доступ с минимальными трудозатратами, а резервные (25%) можно поместить в дальние участки склада, причем освещение в них включать только при необходимости. Так можно существенно сэкономить на складских расходах.
7. Внедрить систему коллективной материальной ответственности
Для того чтобы работники склада более ответственно относились к работе, и для снижения списания товара из-за неправильного хранения или повреждений, имеет смысл ввести систему коллективной ответственности. Благодаря такой системе можно получить экономию 3-5%, которые ежемесячно списываются на бой и порчу товара или материалов.
