Современные HR-менеджеры оказались гораздо более загруженными, чем их предшественники, занимающиеся кадровыми вопросами. Кроме привлечения кандидатов, оценки персонала, необходимо проводить контроль текучести кадров, вести учет профилей сотрудников, формировать аналитику. Сможет ли ресечер и рекрутер с такой нагрузкой эффективно справляться со своими обязанностями без помощи автоматизированных систем? Ответ очевиден: сегодня без автоматизации невозможно справиться с огромным потоком информации, который должен обрабатывать HR-менеджер.
Особенности программ управления сотрудниками
Несмотря на необходимость автоматизации HR-процессов, только четвертая часть ресечеров и рекрутеров эффективно используют софт в работе, а более 40% компаний совершенно не имеют систем автоматизации.
Если рассматривать основные функции программ управления сотрудниками, необходимо остановиться на таких:
- Возможность отследить кандидата – управление вакансиями, приложениями и зачисление новых работников,
- Решение административных вопросов,
- Специальные инструменты для планирования эффективной работы,
- Управление – учет целей, отслеживание задач, повышение производительности.
Сегодня автоматизация HR-процессов представляет собой новейшее решение по вопросам управления персоналом, и реальное повышение эффективности работы всего HR-отдела.
Как выбрать оптимальную HRM-систему?
Современный рынок программного обеспечения для управления персоналом открывает перед всеми заинтересованными обширный выбор вариантов. Одно из удобных комплексных решений дает HURMA – в этой системе объединены все этапы рекрутинга, вплоть до адаптации приема на работу.
Кроме поисков по базам соискателей и вакансий компании этот программный продукт позволяет публиковать вакансии на различных порталах, сформировать профили работников, табели и вести детальную статистику.
Чтобы подобрать систему, которая действительно будет отвечать всем требованиям и специфике вашей компании, необходимо обратить внимание на несколько аспектов. Кроме функционала важно, обеспечивается ли программа высокой степенью безопасности, и поддержкой в удобном для пользователей формате.
Поскольку данные о сотрудниках являются ценной информацией, стоит особое внимание уделить ее защите. Всегда уточняйте, как именно обеспечивается защита данных. Останавливайте выбор на системе, которая станет единым решением для всех ваших вопросов. Язык софта и техподдержки также может стать решающим фактором, ведь даже небольшая проблема может застопорить работу отдела. А на родном языке отыскать решение намного проще.
