ТОП-11 малоизвестных, но важных фактов для ФЛП

Решив стать предпринимателем, вы начинаете новую достаточно сложную, но вместе с тем интересную жизнь. Нужно будет во многом разобраться – например освоить платежные системы для бизнеса, выбрать КВЭД, определиться с тем, нужен ли вам будет счет ФЛП и пр. В общем – 11 важных вопросов. Ответам на них и будет посвящена наша статья.

Можно ли эти средства использовать на собственные нужды, например рассчитываться ими в супермаркете "АТБ" и вообще у предпринимателя есть такое понятие, как зарплата?

Как такого запрета нет: на этот счет налоговая смотрит, как на доход предпринимателя. Средствами, которые размещены на нем, можно рассчитываться где угодно. Однако экономисты советуют все же проводить такие расходы через личную карту, ведь есть определенные виды расходов, которые требуют дополнительных отчетов и уплаты налога. Яркий пример – перевод средств на счета "обычных" физических лиц.

Ответ таков: если вы планируете работать только с наличными – отдельный банковский счет ФЛП вам вряд ли понадобится. В противном случае открытие такого счета является обязательным.

Предприниматели, которые получают наличную выручку, должны обязательно работать с кассовым аппаратом или с программным регистратором. До 2022 года еще были определенные лимиты, до достижения которых еще можно было работать без РРО, сейчас же любая сумма наличными требует выдачи фискального чека. Исключением из этого правила являются предприниматели, относящиеся к первой группе. Ответственность за нарушение большая – от 100% до 200% выручки, которую вы провели без использования РРО.

Правда, пока действует военное положение таких штрафов можно не бояться. Налоговая возьмется за нарушителей уже тогда, когда в Украине наступит мир.

С 1 января 2023 года каждый, кто занимается торговлей в населенных пунктах с количеством населения, превышающим 25 тысяч человек, должен использовать POS-терминал. Если ваш бизнес использует вендинговые аппараты, советуем вам VPOS Touch – платежный терминал от компании Nayax – лидера в создании безналичного общества. Это международная финтех-компания, которая занимается поставками устройств для безналичных платежей, дистанционного управления, телеметрии и решений для бизнес-аналитики.

Предприниматели на первой и второй группе единого налога могут писать заявление о налоговых каникулах на 1 месяц в течение года. Таким образом, можно сэкономить 1300 грн (на момент написания данной статьи). Напишите такую заявку, отсканируйте и подайте через электронный кабинет налогоплательщика на сайте ГНС.

Предприниматели довольно часто сталкиваются с тем, что налоговики несвоевременно отрабатывают их запросы, выдвигают незаконные требования и др. Если с работником ГНС не удается договориться лично и если вы видите, что его позиция точно противоречит законодательству, есть хороший инструмент влияния – можно оставить жалобу на "Пульс". Звонить надо на "горячий" номер 0800501007. Позвонив, выберите соответствующий пункт в голосовом меню.

КВЭД – это аббревиатура, означающая "классификтор вида экономической деятельности". Это определенная последовательность цифр, разделенных точкой. Например, если вы предоставляете услуги по разработке сайтов, то ваш КВЭД – 63.1, если занимаетесь строительством жилых зданий, то 41.2 и т. д. Очень важно, чтобы этот код совпадал с деятельностью, которой вы реально занимаетесь. Нужно, чтобы у вас "на руках" была выписка из реестра плательщиков единого налога – ведь за несоответствие КВЭДов и деятельности ФЛП часто привлекают к ответственности.

По этому пункту у начинающих ФЛП также возникает немало вопросов. Но на самом деле все просто – если вы платите единый налог и не занимаетесь продажей подакцизных товаров, ювелирных изделий, технически сложных бытовых устройств или лекарственных средств, то можете вести учет только своих доходов.

Ранее такой учет велся в специальном, прошитом, проштампованном и пронумерованном журнале. Каждый день в этой книге требовалось писать сумму выручки и подбивать помесячные, поквартальные и ежегодные итоги. На сегодняшний день такую сугубо "бумажную" работу можно делать в "Экселе", "Гугл Таблицах" и другом подобном программном обеспечении.

Кроме этого, нужны и документы, которые подтверждают взаимодействие с клиентами – это могут быть счета, акты выполненных работ, расходные накладные, если речь идет о продаже товара, фискальные чеки, если это необходимо. Но здесь нужно разбираться с каждым видом бизнеса индивидуально – ведь каждый может иметь свои определенные особенности и свою "первичку".

Предприниматели могут использовать в своей деятельности только денежные расчеты. Нельзя делать взаимозачеты продукцией, взимать бартером задолженности и т. д. – это все является незаконным. Если такой факт подтвердится, можно просто "слететь" с единого налога.

Карта-ключ к счету – это инструмент, который делает более удобными операции с деньгами, которые лежат на счету ФЛП. Эти средства можно снять в банкомате, рассчитаться в магазине, на предприятии своего подрядчика за услуги и тому подобное.

Ранее банки "закрывали глаза" на прием платежей по номеру такой карты. Но теперь есть определенные ограничения: так предприниматели, которые являются клиентами Приватбанка, могут принять таким образом платежи на сумму, которая не превышает 30 000 грн в месяц.

Такому способу есть множество альтернатив – оплата по ссылке, QR-коду, использование платежных сервисов, например таких, как Liqpay.

И, наконец, если у вас возникли какие-либо вопросы по своей работе, как ФЛП, совсем не обязательно сразу бежать в налоговую, или звонить туда. Используйте ЗІР –  “загальнодоступний інформаційний ресурс”. Здесь собраны ответы на все вопросы, которые чаще всего беспокоят украинского предпринимателя.

Конечно, вышеперечисленными пунктами не ограничивается все то, что нужно знать предпринимателю. Наша статья – это “отправная точка”, которая позволит вам двигаться дальше.