ТОП-11 маловідомих, але важливих фактів для ФОП

Вирішивши стати підприємцем, ви починаєте нове досить складне, але водночас цікаве життя. Потрібно багато в чому розібратися – наприклад освоїти платіжні системи для бізнесу, вибрати КВЕД, визначитися з тим, чи потрібен вам буде рахунок ФОП тощо. Загалом – 11 важливих питань. Відповідям на них буде присвячена наша стаття.

Відповідь така: якщо ви плануєте працювати тільки з готівкою – окремий банківський рахунок ФОП вам навряд чи знадобиться. В іншому випадку відкриття такого рахунку є обов'язковим.

Чи можна ці кошти використати на власні потреби, наприклад, розраховуватися ними в супермаркеті і взагалі чи у підприємця таке поняття, як зарплата?

Як такої заборони немає: щодо цього податкова дивиться, як на дохід підприємця. Кошти, які розміщені на ньому, можна використовувати будь-де. Проте економісти радять все ж таки проводити такі витрати через особисту карту, адже є певні види витрат, які вимагають додаткових звітів та сплати податку. Яскравий приклад - переказ коштів на рахунки "звичайних" фізичних осіб.

Підприємці, які отримують готівку, повинні обов'язково працювати з касовим апаратом або з програмним реєстратором. До 2022 року ще були певні ліміти, до досягнення яких ще можна було працювати без РРО, зараз будь-яка сума готівкою вимагає видачі фіскального чека. Винятком із цього правила є підприємці, що належать до першої групи. Відповідальність за порушення велика – від 100% до 200% виторгу, який ви провели без використання РРО.

Щоправда, поки що діє військовий стан таких штрафів можна не боятися. Податкова візьметься за порушників уже тоді, коли в Україні настане мир.

З 1 січня 2023 року кожен, хто займається торгівлею у населених пунктах із кількістю населення, що перевищує 25 тисяч осіб, має використовувати POS-термінал. Якщо ваш бізнес використовує вендінгові апарати, радимо вам VPOS Touch – платіжний термінал від компанії Nayax – лідера у створенні безготівкового товариства. Це міжнародна фінтех-компанія, яка займається постачанням пристроїв для безготівкових платежів, дистанційного керування, телеметрії та рішень для бізнес-аналітики.

Підприємці на першій та другій групі єдиного податку можуть писати заяву про податкові канікули на 1 місяць протягом року. Таким чином можна заощадити 1420 грн (на момент написання цієї статті). Напишіть таку заявку, відскануйте та подайте через електронний кабінет платника податків на сайті ДПС.

Підприємці досить часто стикаються з тим, що податківці несвоєчасно відпрацьовують їхні запити, висувають незаконні вимоги та ін. Якщо з працівником ДПС не вдається домовитися особисто і якщо ви бачите, що його позиція точно суперечить законодавству, є добрий інструмент впливу – можна залишити скаргу на "Пульс". Телефонувати треба на "гарячий" номер 0800501007. Зателефонувавши, виберіть відповідний пункт у голосовому меню.

КВЕД - це абревіатура, що означає "класифікатор виду економічної діяльності". Це певна послідовність цифр, розділених точкою. Наприклад, якщо ви надаєте послуги з розробки сайтів, то ваш КВЕД – 63.1, якщо займаєтесь будівництвом житлових будівель, то 41.2 тощо. Дуже важливо, щоб цей код збігався з діяльністю, якою ви реально займаєтесь. Потрібно, щоб у вас "на руках" була виписка з реєстру платників єдиного податку – адже за невідповідність КВЕД та діяльності ФОП часто притягають до відповідальності.

За цим пунктом у початківців ФОП також виникає чимало запитань. Але насправді все просто – якщо ви сплачуєте єдиний податок і не займаєтеся продажем підакцизних товарів, ювелірних виробів, технічно складних побутових пристроїв чи лікарських засобів, то можете облікувати лише свої доходи.

Раніше такий облік вівся у спеціальному, прошитому, проштампованому та пронумерованому журналі. Щодня в цій книзі потрібно писати суму виручки та підбивати помісячні, поквартальні та щорічні підсумки. На сьогоднішній день таку суто "паперову" роботу можна робити в "Екселі", "Гугл Таблицях" та іншому програмному забезпеченні.

Крім цього, потрібні й документи, що підтверджують взаємодію з клієнтами – це можуть бути рахунки, акти виконаних робіт, видаткові накладні, якщо йдеться про продаж товару, фіскальні чеки, якщо це потрібно. Але тут потрібно розбиратися з кожним видом бізнесу індивідуально – адже кожен може мати свої певні особливості та свою "первинку".

Підприємці можуть використовувати у своїй діяльності лише розрахунки. Не можна робити взаємозаліки продукцією, стягувати бартером заборгованості тощо – це все є незаконним. Якщо такий факт підтвердиться, можна просто "злетіти" з єдиного податку.

Карта-ключ до рахунку – це інструмент, який робить зручнішими операції з грошима, що лежать на рахунку ФОП. Ці кошти можна зняти у банкоматі, розрахуватись у магазині, на підприємстві свого підрядника за послуги тощо.

Раніше банки "заплющували очі" на прийом платежів за номером такої картки. Але тепер є певні обмеження: так підприємці, які є клієнтами Приватбанку, можуть отримати таким чином платежі на суму, яка не перевищує 30 000 грн. на місяць.

Такому способу є безліч альтернатив - оплата за посиланням, QR-коду, використання платіжних сервісів, наприклад Liqpay.

І, нарешті, якщо у вас виникли якісь питання щодо своєї роботи, як ФОП, зовсім не обов'язково одразу бігти до податкової, або дзвонити туди. Використовуйте ЗІР – “загальнодоступний інформаційний ресурс”. Тут зібрано відповіді на всі питання, які найчастіше турбують українського підприємця.

Звичайно, вищезазначеними пунктами не обмежується все те, що потрібно знати підприємцю. Наша стаття – це “відправна точка”, яка дозволить вам рухатися далі.