Чтобы получить дубликат документа об образовании и/или приложения к нему, нужно подать письменное заявление в высшее учебное заведение, которое выдало документ.
Юрист телеграм-канала "Юридическая помощь "Право на Защиту"", рассказал, как это сделать.
В вузы можно обратиться лично или через уполномоченного представителя.
Если заведение, где человек учился, реорганизовали, то обратиться нужно к его правопреемнику. Речь идет о случаях присоединения, слияния или ликвидации учреждения.
Если нет правопреемника или ЗВО не осуществляет образовательную деятельность (аннулирована лицензия, не было перемещено с неподконтрольной территории), то заявление нужно подавать в МОН. Министерство определит заведение, которое выдаст дубликат.
В заявлении укажите:
- ФИО, дату рождения;
- серию и номер документа, удостоверяющего личность и гражданство;
- место жительства, телефон;
- наименование ЗВО и дату его окончания;
- название документа, дубликат которого заказывается;
- причину заказа дубликата;
- другие сведения, которые считаете важными;
- согласие на обработку персональных данных.
Заявления в МОН подаются по адресу: 01135, г. Киев, пр. Победы, 10 или на ящик: ez@mon.gov.ua.
Информация в дубликате воспроизводится на основе данных, содержащихся в Единой государственной электронной базе по вопросам образования. Информация о документах начала вноситься в базу с 2000 года.
Если информации о факте выдачи диплома нет в базе, то ВУЗ может использовать для подтверждения копию документа, а также архивную справку об обучении и выписку из журнала выдачи документов о высшем образовании или акт уничтожения первичного документа о высшем образовании.
Если информации о факте выдачи диплома нет в базе, а также недоступны архивы ЗВО, можно:
- обратиться в суд – он должен установить юридический факт получения соответствующей степени или уровня высшего образования;
- подтвердить получение диплома официальным письмом соответствующего компетентного органа, в котором подтвержден факт проставления штампа "Apostille" МОН Украины или совершение консульской легализации.
Если необходимо восстановить диплом, полученный на неподконтрольной Украине территории Крыма или Донбасса до 2000 года, то процедура такая же, как описано выше. Если же речь идет об изготовлении дубликата документа, выданного с 2000-го по 2014 год и внесенного в ЕГЭБО, то:
- соискателям из Крыма – следует обратиться с письменным заявлением в МОН для определения заведения, которое выдаст дубликат;
- соискателям из Донбасса – следует обратиться с письменным заявлением к правопреемнику или ЗВО, перемещенному с неподконтрольной территории. В противном случае – подать письменное заявление в МОН для определения заведения, которое выдаст дубликат.
К заявлению необходимо добавить копию первоначального документа (диплом и приложение к нему).
Каждое высшее учебное заведение устанавливает свою стоимость на изготовление документов и их дубликатов, поэтому цену необходимо уточнять в учебном заведении.
