Для торговой фирмы основные финансовые ресурсы сосредоточены в товарном запасе, который является главным источником получения прибыли и нуждается в постоянном контроле. Жесткая конкуренция требует поиска оптимального управления запасами и улучшения эффективности предприятия. Во избежание потерь прибыли из-за дефицита одних товаров при излишках другого вида товара, используют автоматизированные системы управления запасами. Сегодня с развитием компьютерных технологий многие процессы значительно упростились, и работа проводится намного быстрее и эффективнее.
Основная задача системы управления запасами – обеспечить безостановочный процесс работы предприятия и снизить затраты на обслуживание запасов. При маленьком ассортименте расчеты запасов не трудно выполнять вручную в электронных таблицах, но с большим ассортиментом это невозможно.
Автоматизированная система управления запасами поможет справиться со многими задачами, например, дает возможность составить:
- качественный прогноз спроса и определить его погрешность,
- оптимальный расчет количества запасов с учетом сезона, праздников и проч.,
- учесть сроки поставки, затраты на хранение и различные наценки на товар.
Простая и точная система подсчитает и представит лаконичные и понятные отчеты, которые позволят увидеть общее положение дел и все необходимые детали работы. Также можно настроить автоматический заказ поставщику при реализации определенного количества товара. Благодаря системе управления запасами, легко осуществить оперативный контроль запасов, анализировать движение товаров и управлять ассортиментом. Автоматизированная система облегчит комплексную аналитику: поможет проследить динамику запасов и излишков, проанализирует упущенные продажи.
Внедрение на предприятии системы управления запасами поможет значительно упростить процесс работы и получить такие положительные результаты:
- снизятся излишки до 60% - соответственно, высвободятся средства.
- уменьшится риск упущенных продаж до 60 %,
- сократится риск убытков и нерационального использования складов,
- повысится уровень надежности поставщиков,
- повысится эффективность управления ассортиментом.
Автоматизированная система управления запасами поможет вам найти оптимальное время для заказа товара, рационально сформировать запасы на складе и осуществить общее управление поставками и товарооборотом.
