Каждый руководитель внимательно следит за эффективностью работы всех подразделений своей компании. Для объективной оценки ИТ-инфраструктуры проводят независимую экспертизу – аудит ИТ, которая помогает уточнить продуктивность, защищенность, и другие показатели работы этой системы.
Когда понадобится ИТ-аудит?
Аудит ИТ-инфраструктуры позволяет найти слабые места в системах и процессах на любом предприятии, а также найти пути для повышения эффективности. Проведение подобных мероприятий требуется в самых разных ситуациях:
- Когда появились подозрения, что информационные процессы в компании налажены неэффективно (базы данных зависают, специализированное ПО дает сбои, серверы останавливаются),
- Планируется или уже проведена реорганизация как всей компании, так и отдельного подразделения (изменения внутренней структуры, расширение или открытие филиалов),
- Смена собственника или глобальные изменения в структуре управления.
Аудит информационной системы предприятия позволяет дать объективную оценку бюджета, который расходуется на ИТ-сферу, и понять, насколько эффективны траты в этой области. Также одной из задач проводимого аудита является проверка эффективности всего отдела ИТ, и уровень подготовки кадров. Кроме этого подробный анализ поможет выявить сложные места в бизнесе, в которых система ИТ оказалась недостаточно эффективной, и найти решения для перераспределения нагрузки и ресурсов.
Оценка работы систем и процессов, на которых возложены вопросы безопасности данных, оценка рисков для информационных активов, проверка ИТ-системы на соответствие стандартам отрасли, разработка плана для решения всех выявленных проблем – все эти цели стоят перед аудитом ИТ.
Какой ИТ-аудит выбрать?
Разработаны различные методики аудита. Самый быстрый – экспресс-аудит, его выполняют перед плановыми изменениями ИТ сферы. Проводится оценка не только работающего оборудования и ПО, но и опрашиваются пользователи.
Для подробного изучения всех нюансов ИТ-системы проводят комплексный анализ – уделяя внимание всем процессам, устройствам, ПО, и квалификации работников.
Отдельные составляющие ИТ-инфраструктуры проверяют при целевом (направленном) аудите.
Итоги проверки
Когда все цели достигнуты, а задачи выполнены, результатом проверки станет вывод о том, насколько созданная ИТ-инфраструктура отвечает потребностям компании, и достаточно ли внедряется новейших технологий для ведения бизнеса. Эксперты сделают оценку уровня ИТ системы, и расскажут насколько она готова к реорганизации.
