У зв’язку з війною багато громадян України опинилося за її межами, залишивши вдома невирішені справи. Чи можливо доручити вчинення певних дій іншій особі? Який механізм для цього передбачено? Що таке довіреність та чи можна її оформити онлайн (дистанційно), якщо перебуваєш за кордоном?
На ці та інші питання відповіли спеціалісти "Юридичного порадника для переселенців"
Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Тобто, довіреність – це юридичний інструмент, який надає можливість одній особі (представнику), вчиняти юридично значимі дії від імені та в інтересах іншої особи – довірителя, наприклад:
- розпоряджатися нерухомим майном, об’єктом незавершеного будівництва або майновими правами щодо майбутнього нерухомого майна;
- розпоряджатися транспортними засобами;
- представляти інтереси довірителя в банківських установах, страхових компаніях, державних органах;
- брати участь на загальних зборах учасників юридичної особи тощо.
Але представник не може вчиняти дії, які тісно пов'язані з особою довірителя та мають нею бути вчинені особисто (наприклад, укладення шлюбу, голосування на виборах).
Довірителем та представником за довіреністю може бути лише повнолітня дієздатна фізична особа. Наявність родинних звʼязків не вимагається.
Законом України “Про нотаріат” встановлені певні правила для вчинення нотаріальних дій:
- вчиняються на робочому місці нотаріуса (крім випадків, коли особа не може самостійно з'явитися до нотаріуса, наприклад, внаслідок важкої хвороби, відбування покарання тощо);
- вчиняються лише в присутності їх учасників або їх уповноважених представників;
- вчиняються після встановлення особи, яка за ними звернулася.
При цьому, встановлення особи здійснюється за:
- паспортом громадянина України чи “закордонним” паспортом;
- дипломатичним чи службовим паспортом;
- посвідченням особи моряка;
- посвідченням члена екіпажу;
- посвідкою на проживання особи, яка мешкає в Україні;
- національним паспортом іноземця або документом, що його замінює;
- посвідченням особи з інвалідністю;
- посвідченням, виданим за місцем роботи фізичної особи тощо.
Посвідчення водія, особи моряка, особи з інвалідністю чи учасника Другої світової війни, посвідчення, видане за місцем роботи фізичної особи, не можуть бути використані громадянином України для встановлення його особи під час укладення правочинів.
За певних умов на території України довіреність може бути посвідчена також:
- начальником військово-лікувального закладу, його заступником з медичної частини, старшим або черговим лікарем;
- командиром (начальником) військової частини, з'єднання, установи, військово-навчального закладу;
- начальником установи виконання покарань чи слідчого ізолятора;
- уповноваженою посадовою особою органу місцевого самоврядування, крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, довіреностей на управління і розпорядження корпоративними правами та довіреностей на користування і розпорядження транспортними засобами тощо.
Якщо громадянин України перебуває за кордоном, для видачі довіреності він може звернутися до консульської установи. Для цього необхідно:
- особиста заява щодо вчинення нотаріальної дії;
- “закордонний” паспорт;
- сплачений консульський збір.
Також можна звернутися за видачею довіреності до компетентних органів держави перебування, однак тут слід врахувати вартість послуг та потребу легалізації такого документа в Україні.
Тобто, для оформлення довіреності існує спеціальна процедура, яка включає у себе процедуру встановлення особи. Законодавством не передбачена можливість оформлення довіреності онлайн.
