Особенности использования факсимильной подписи

Штемпельная продукция различного вида имеет немалое значение в делопроизводстве, заверяя многие важные документы либо просто облегчая работу с бумагами. В этой области, факсимиле находится в особом положении, поскольку его использование определяется законодательством весьма размыто.

Что такое факсимиле и где оно используется

Факсимиле – это воспроизведение любого графического оригинала с предельной точностью. Чаще всего речь идет о точной копии подписи руководителя предприятия, которая выполняется в виде штампа и может служить для заверения определенных документов.

Факсимиле подписи в различных организациях и предприятиях может быть использовано руководителем, если требуется подписать значительное количество документов, либо уполномоченным лицом, в случае, если важный документ требует срочного автографа начальника, которого нет на месте.

Ограничения по использованию печати факсимиле

Однако, законодательство Украины трактует возможность использования механической копии подписи достаточно туманно. Гражданский кодекс Украины определяет печать факсимиле, как разновидность подписи, разрешая ее использование, но только в тех случаях, когда нет конкретного запрета на ее применение. В противном случае, такие документы считаются недействительными.

Можно прийти к выводу, что печать подпись может быть использована в большинстве случаев. Однако, относиться к этому стоит осторожно. Так, что, прежде, чем утверждать какой-либо документ с помощью механического приспособления, стоит изучить нормативные акты, которые касаются этих документов. Если в них упоминается просто подпись, то факсимиль может быть использован, а вот если речь идет конкретно о собственноручном автографе, тогда оттиск не подойдет. Так, например, нельзя использовать штамп с подписью на расчетных чеках и платежных поручениях, что четко обозначено в постановлениях Национального банка Украины.

Штамп факсимиле может быть использован практически без ограничений только в том случае, когда между контрагентами существует письменный договор о возможности его использовать при осуществлении совместной хозяйственной деятельности. Такой договор включает образцы подписей и их оттисков. Только в этом случае механические автографы можно оставлять на счетах, актах приема-передачи, договорах и прочих документах.

Факсимиле заказать можно и для использования внутри предприятия, что должен подтверждать соответствующий документ, утвержденный руководителем.

Где можно сделать факсимиле

Как сделать факсимиле, неотличимое от оригинальной подписи, очень хорошо знают специалисты в каждом из восьми киевских офисов компании http://olavtex.ua. Клиенту достаточно только:

• Оставить на белом листе бумаги несколько автографов, желательно черной гелевой ручкой.
• Привезти их в один из офисов компании либо отправить отсканированную копию, с разрешением не ниже 1200 dpi, по электронной почте.
• Приобрести подходящую автоматическую оснастку.
• Подождать 15 минут.

Изготовление факсимиле в компании «Олавтекс» выполняется из специальной резины с помощью особого оборудования, позволяющего получить копию, максимально приближенную к оригиналу.