Законодательно установлено, что обратиться за назначением помощи при рождении ребенка нужно не позже 12 месяцев с дня рождения ребенка. При этом такие условия установлены для всех граждан Украины, в том числе и для жителей временно оккупированных территорий.
Если заявление в орган социальной защиты населения поступает позже — единственным выходом из ситуации является обращение в суд. Ранее мы писали об алгоритме действий в такой ситуации. По ссылке вы можете ознакомиться с образцами заявлений и скачать образец иска в суд. Также нами ранее был опубликован дайджест об основных проблемах, с которыми сталкиваются граждане, жители временно оккупированной территории или те, кто выехал, при оформлении помощи при рождении ребенка, а также статья-анализ судебной практики.
В процессе анализа судебной практики, мы заметили, что достаточно часто орган социальной защиты населения подает в суд отзыв на исковое заявление, в котором указывает, что сроки пропущены, хотя у истца была возможность подать заявление он-лайн, где бы он не находился.
Например, в решении Первого апелляционного административного суда от 20.12.2018 годауказано, что “заявление может быть подано в электронной форме (с использованием средств телекоммуникационных систем, через официальный веб-сайт Минсоцполитики или интегрированы с ним информационные системы органов исполнительной власти и местного самоуправления, в частности, с использованием электронной цифровой подписи”. Однако с таким заявлением истец к ответчику не обращалась.
Поэтому, учитывая актуальность использования электронных сервисов, мы решили рассказать вам о процедуре подачи заявления о назначении помощи при рождении ребенка он-лайн.
Заявление он-лайн подается на сайте Минсоцполитики по ссылке.
Войти в систему можно либо с помощью электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП), либо с помощью электронной почты.
В чем основная разница:
- при подачи заявления с использованием ЭЦП визит в органы социальной защиты не требуется, все документы и формы принимаются и рассматриваются наравне с бумажными документами;
- при регистрации с помощью электронной почты все-таки понадобиться визит в орган социальной защиты населения для подписания документов лично.
Далее рассмотрим саму процедуру авторизации и подачи заявления.
При авторизации с помощью ЭЦП необходимо указать:
- аккредитованный центр сертификации ключей (если ключ оформлен через Приватбанк, выбираем АЦСК КБ “ПРИВАТБАНК”);
- указываем файл с ключем и вводим пароль.
ЭЦП возможно оформить, обратившись лично в фискальную службу (налоговую) или в любую другую организацию, уполномоченную выдавать такие ключи. Например, такой ключ возможно оформить через Приватбанк. Для этого нужно быть клиентом банка. Видео-инструкция как оформить ЭЦП через Приват24 доступна по ссылке
Далее, как при авторизации с помощью ЭЦП, так и просто с помощью электронной почты, необходимо ввести свой адрес электронной почты и дождаться подтверждения.
После введения кода открывается страница, на которой нужно заполнить заявление и указать:
- информацию о ребенке (ФИО, номер и серия свидетельства о рождении, номер и дата актовой записи, кем выдано);
Внимание! Для оформления помощи при рождении ребенка уже должно быть оформлено свидетельство о рождении ребенка.
- информация о матери, адрес регистрации и проживания;
- информация об отце, адрес регистрации и проживания;
- выбрать орган социальной защиты населения;
- указать каким образом хотите получать выплаты — через банк (указать банк и номер счета), либо почтой (указать номер почтового отделения).
- После заполнения заявления и указания всех необходимых данных подаем заявление.
Если авторизация была с помощью ЭЦП ваше поданное заявление рассматривается на уровне с подписанными бумажными документами. Дополнительный визит в орган социальной защиты населения не потребуется.
Если авторизация была с использованием только электронной почты, заполненное заявление подается на предварительное рассмотрение. И в этом случае понадобится визит в орган социальной защиты населения для подписи этого заявления.
Внимание! Именно с момента подписания документов, заявление считается поданным.
Каким именно способом регистрироваться и подавать заявление решать только вам. Но мы можем посоветовать подавать заявления с помощью ЭЦП, так как вам не понадобиться дополнительный визит в органы социальной защиты населения. Это означает, что даже находясь на временно оккупированной территории вы можете подать заявление в установленные законодательством сроки.
Донбасс SOS
