Більшість менеджерів для підвищення продуктивності та своєчасного виконання завдань використовують один з найбільш популярних по всьому світу інструментів планування – Діаграма Ганта, названу на честь свого творця, інженера з Америки. Вже багато років ці таблиці служать наочною ілюстрацією календарних планів проектів у різних сферах діяльності.
Перед тим, як повсюдно поширилися діаграми Ганту, планування відображалося на папері. Багато управлінців і сьогодні не забули цю звичку. Проте більшість все ж користуються зручними інструментами для управління проектами, в основу візуальних відображень яких покладені графіки Ганту.
Кому вони необхідні?
Що можна побачити та відстежити завдяки використанню подібних графіків? По-перше, це повний список завдань, які включені в проект. Точні дати початку та виконання кожного етапу, й відповідно, тривалість періоду для реалізації завдань. А також список працівників, зайнятих виконанням конкретного завдання. Завдяки візуалізації, легко виявити методи об'єднання різних етапів.
Діаграми Ганта використовують працівники в різних сферах – всі, хто бажає візуалізувати свою роботу. Сьогодні складні розрахунки довіряють комп'ютерним програмам, що робить створення графіків ще простіше: досить створити список завдань і прописати кожному терміни виконання.
Подібні діаграми широко використовують у своїй практиці не тільки ТОП-менеджери, а й аналітики бізнесу, маркетологи та фрілансери. Але не думайте, що це інструмент виключно для професійного користування.
Вони підійдуть для проектів у різних сферах: будівництві, банківській сфері, освіті, архітектурній справі, охороні здоров'я та IT. А в побутових питаннях графіки знадобляться для створення плану підготовки до важливого торжества, ремонту та будівництва будинку, та навіть підготовці до успішної здачі іспитів.
Сьогодення та майбутнє
Незважаючи на те, що цей метод планування був створений більше століття тому, він абсолютно не втратив своєї актуальності й сьогодні.
І його використання дозволяє не просто графічно відобразити виробничий план, але й значно спрощує контроль над виконанням кожного етапу.
Графіки Гранту стали потужним і ефективним інструментом аналітиків, та навіть не зазнали істотних змін за весь час практики.
Розроблені різні програми для побудови графіків – від складних професійних інструментів до універсальних додатків, доступних кожному користувачеві.
