Збій електропостачання, роутер відмовляється подавати wifi… причин для виходу програмного РРО з онлайн режиму достатньо.
Інформаційна служба ДПС говорить про те, що можна використовувати програмний реєстратор без доступу до мережі Інтернет до 36 годин підряд та сумарно в місяць до 168 годин. Але як визначити, коли починаються ті “тридцять шість”, і коли місячний ліміт безінтернетного часу вичерпався.
Коли починається відлік 36 годин для ПРРО офлайн і як цей час контролюється?
При будь-яких збоях у підключенні до Інтернету, ПРРО автоматично переходить до роботи в offline форматі. При цьому створюється сповіщення до податкової з позначкою «початок переведення ПРРО в режим офлайн». З початком формування цього повідомлення форми №4 ПРРО рахується час безінтернетного використання програмного реєстратора. Цьому документу присвоюється один з діапазону реєстраційних документів для фіскалізації, спеціально зарезервованих для саме для таких випадків.
Таке ж повідомлення формується, коли ПРРО знайшов сигнал інтернету і знову увімкнувся для роботи в online режимі.
Контроль офлайнового часу здійснюється самим цифровим реєстратором. В автоматичному режимі ПРРО забезпечує відслідковування:
-
перед кожною фіскальною операцією наявність інтернет-з'єднання;
-
дотримання часових граничнодопустимих термінів застосування з можливістю інформування касира про час, який залишився для експлуатації ПРРО в режимі відсутності доступу до фіскального сервера ДПС;
-
сумарний час використання цифрового фіскалізатора в offline.
Офлайн режим передбачає, що електронна позначка часу на фіскальних документах буде проводиться надавачем електронних довірчих послуг.
Коли фіскалізуються чеки із переліку номерів для офлайн використання
Кожен цифроий РРО отримує свій діапазон розрахункових документів, які можуть бути використані для роботи цим ПРРО за час відсутності доступу до Інтернет мережі, тобто подальшої фіскалізації. Вони можуть мати статус:
зарезервовані - закріплені за ПРРО, але не надіслані до сервера податкової на фіскалізацю;
використані - фіскальні номери з діапазону наданих документів від ДПС, що направлені та прийняті сервером податкової.
Фіскальний сервер ДПС формує та надає ПРРО діапазон нових номерів на заміну фіскалізованим, тобто використаним. Це відбувається щоразу після відправки програмним реєстратором пакету профіскалізованих чеків, які автоматично отримують статус «використані».
Чи всі ПРРО можуть працювати в офлайн режимі?
Програмні фіскалізатори, що вже зараз пропонуються на комерційній основі та бюджетній (пПРРОсто від ДПС) можуть працювати в режимі офлайн. Деякі розробники пропонують цифрові каси у вигляді пакетів з певним набором функціоналу. Склад не всіх пакетів мають офлайновий режим. Це варто знати, обираючи для свого бізнесу програмні реєстратори.
Огляд ПРРО та їх можливостей для України на сторінці.
Наявність функції для роботи офлайн - важлива складова, з огляду на те, що передача чеків на сервер ДПС для фіскалізації залежить від доступу до мережі Інтернет.
