Склад – основний підрозділ підприємства для розміщення товарно-матеріальних ресурсів для подальшого переміщення або продажу. У невеликої компанії чи інтернет-магазину це компактна кімната, де знаходяться товари. Великі фірми мають у своєму розпорядженні величезні площі зі стелажами, в яких буває складно зорієнтуватися.
Ефективне функціонування складу без зайвої паперової роботи та великих витрат часу можливе завдяки автоматизації. Керувати ним можна на невеликому підприємстві, коли асортимент товарів обмежений. Проте у міру зростання й розширення бізнесу не обійтись без спеціального програмного забезпечення.
Як організувати й провести складський облік
Цьому процесу важливо приділяти якомога більше уваги, щоб уникнути нестачі, великих витрат чи списань. Коли керівник постійно відстежує запаси, він точно знає, яку продукцію потрібно докупити, й раціонально витрачає кошти. Онлайн-облік складу за допомогою сервісу, створеного на основі хмарних технологій, забезпечить постійний та безперервний доступ до інформації з будь-якого пристрою.
Впровадження системи автоматизації – один з обов’язкових етапів для підвищення ефективності роботи складу. Залежно від напрямку роботи, додатково потрібно буде підключити обладнання, наприклад сканер штрих-кодів, пристрій зчитування та інші. Важливо організувати ергономічне зберігання товарів, зокрема маркувати їх стікерами, розділяти за категоріями та конкретними характеристиками.
Для кожного структурного підрозділу призначають матеріально відповідальну особу, що контролюватиме його роботу. Вона також матиме доступ до програмного забезпечення в хмарі, навіть якщо перебуватиме в іншому місті або за кордоном. Складський облік поділяється на декілька різновидів – партіонний, сортовий, номенклатурний або картковий. Той чи інший спосіб вибирають залежно від кількості товарів та особливостей роботи підприємства.
Чому зручно використовувати програму для автоматизації
Зменшити ручну й паперову роботу, скоротити кількість помилок і зняти зайве навантаження з персоналу – це необхідність для сучасного підприємства. Автоматизація допомагає вирішити відразу декілька важливих задач:
- рух товару. Функціонал системи дозволить скоротити час на оформлення приходу й номенклатури, зафіксує точну кількість продукції, що надійшла на склад, прискорить час на відвантаження;
- керування залишками. Програма допоможе раціонально контролювати наявність товарів на складі – правильно відвантажувати, рівномірно розподіляти по торговельних точках, поповнювати запаси з урахуванням реальної кількості;
- скорочення часу, потрібного для пошуку й формування замовлень, відвантаження та інші процеси. Програма в хмарі прискорить роботу вантажників і логістів, збільшить кількість операцій, які зможе виконувати один оператор;
- прискорення інвентаризації. Завдяки автоматизації не доведеться зупиняти роботу складу для зведення залишків. Рахувати кількість товару за допомогою програми зручно, продовжуючи діяльність та збільшуючи прибуток;
- ефективне планування. Автоматизація дозволить впорядкувати роботу складу, отримуючи доступ до актуальних звітів у будь-який час доби.
USAP.ONLINE – бухгалтерія в хмарі, яка має всі необхідні функції для повноцінного керування підрозділами підприємства. За її допомогою вийде уникнути помилок через людський фактор і завжди мати актуальні звіти про діяльність та фінансові операції. Програма буде зручною як для невеликої компанії, так і крупного підприємства, інтернет-магазину.
