Для багатьох українців після виїзду з окупованих територій одним із найскладніших викликів стає відновлення документів. Уряд спростив цю процедуру — 25 грудня 2025 року набрала чинності постанова Кабінету Міністрів №1709, яка впорядковує та полегшує отримання паспортів для жителів ТОТ.
Про це розповіли юристи БФ "Право на захист".
До завершення наповнення Єдиного державного демографічного реєстру основним способом ідентифікації залишається звірка з паперовими архівами. Якщо доступу до них немає, застосовується процедура встановлення особи.
З чого почати після виїзду з окупації
Першим кроком є звернення до будь-якого підрозділу Державної міграційної служби на вільній території України — незалежно від області.
У підрозділі:
- приймуть заяву;
- проведуть необхідні перевірки;
- за потреби розпочнуть процедуру встановлення особи.
ID-картку та закордонний паспорт можна оформити одночасно за один візит — у ДМС, ЦНАП або центрі «Паспортний сервіс».
Що робити зі старим паспортом-книжечкою
Якщо паспорт зразка 1994 року:
- пошкоджений;
- виданий підрозділом МВС або ДМС на окупованій території;
- або його дані неможливо перевірити через відсутність архівів,
заявник може підтвердити особу іншими документами з фотографією. Це можуть бути:
- приписне посвідчення;
- військовий квиток;
- водійське посвідчення;
- пенсійне посвідчення;
- трудова книжка;
- дипломи чи атестати;
- медичні документи.
Якщо документи залишилися на окупованій території, але інформація міститься у державних реєстрах, достатньо письмово повідомити про це — працівники ДМС перевірять дані самостійно.
Як підтвердити особу без документів
Якщо людина повнолітня і не має жодного документа з фото, застосовується процедура встановлення особи.
Для цього потрібно щонайменше двоє свідків — батьки, родичі або сусіди. Вони мають бути дієздатними та мати документи, що посвідчують особу. Родинні або інші зв’язки підтверджуються документами або перевіряються через державні реєстри.
У деяких випадках свідчення можуть надаватися навіть через відеозв’язок. За результатами опитування складається акт встановлення особи.
Ідентифікація для тих, хто перебуває за кордоном
Останні зміни також дозволяють проходити процедуру встановлення особи повнолітнім громадянам України з ТОТ, які перебувають за межами країни та мають лише:
- свідоцтво про народження;
- або «документи», видані окупаційними адміністраціями.
Таку процедуру можна пройти у відокремленому підрозділі державного підприємства «Документ» у форматі відеоконференції за участю заявника.
Якщо немає ні документів, ні свідків
У цьому випадку особу можна встановити у судовому порядку. Для цього подається заява до місцевого суду, а судове рішення стане підставою для оформлення паспорта.
Документування дітей
Для дітей, які виїхали з окупованих територій, процедура значно простіша. Якщо дитині ще немає 18 років, обов’язкова процедура встановлення особи через свідків або суд не застосовується.
Для оформлення паспорта достатньо подати:
- свідоцтво про народження;
- копії паспортів батьків (за наявності);
- інші наявні документи, які можуть допомогти з ідентифікацією.
Читайте також: Евакуація з прифронту: як змінюються маршрути і що не так із примусовими нормами.
