Отчеты на совещаниях, доклады на конференциях и выставках, даже коммерческие переговоры не обходятся без презентаций. Несмотря на такое широкое использование в публичных выступлениях, презентации лишь в редких случаях достигают своей цели и способствуют более эффективной коммуникации спикера с аудиторией. Эффектные презентации в powerpoint могут стать уникальным инструментом: они помогают донести идеи спикера, усилить значимость аргументов и облегчить восприятие информации слушателям.
Искусство создания эффективного слайд-шоу таит немало секретов. С какими типичными ошибками презентация становится скучной и малоинформативной?
Избыток текста
Один из распространенных промахов – ошибки при работе с текстом. Главная задача слайд-шоу – иллюстрировать речь спикера. Во время чтения аудитория концентрирует внимание на тексте, а не на том, что говорит лектор. В лучшем случае желательно обходиться минимальным текстом, либо отдать предпочтение графике, поскольку она несет больше информации.
Варианты перехода
Сложные переходы между слайдами позволяют создавать потрясающие клипы. Но чтобы результат действительно вызвал восторг аудитории, у дизайнера, который работает над презентацией, должен быть отличный художественный вкус и глубокие знания данной программы. Слишком увлекательные эффекты отвлекают внимание от сути лекции, а случайный выбор переходов превратит проект в винегрет.
Выбор шрифтов и цветовой гаммы
Хорошим тоном считается использование одного шрифта на всех слайдах, несколько вариаций существенно снижают информативность слайд-шоу. Главное требование – читаемость, что сложно требовать от рукописного шрифта.
Создавая красочный проект, постарайтесь не переусердствовать с оттенками. Не стоит использовать большое количество цветов, достаточно выбрать несколько, которые удачно гармонируют между собой.
Сложные и скучные
Графики, диаграммы и другие варианты статистических изображений информации привлекают внимание публики. Но не старайтесь уместить в одном слайде максимум графических картинок, это будет сложно для понимания, и вызовет раздражение слушателей.
Не у всех хватает знаний и навыков для создания собственных шаблонов. Но и в этом случае не хватайте первые попавшиеся шаблоны, уделите созданию проекта немного времени. Помните, что слушатели быстро теряют интерес к видеоряду, созданному из стандартных вариантов.
Каждый элемент оформления презентации должен соответствовать тону выступления. Если вы не уверены, что понимаете возможности программы и можете создать уникальный проект самостоятельно, обратитесь за помощью к опытным дизайнерам.
