Всемирный переход на удаленную работу еще больше ускорил процесс автоматизации рутинных процессов, поскольку людям пришлось выполнять повседневные задачи более технологичным способом.
То же самое касается и HRM-систем. Во время, когда HR-у, как никогда, нужно активно наблюдать за вовлеченностью персонала, его мотивацией, удерживать ключевых сотрудников, он просто не может позволить себе тратить время на рутину.
Что такое HRM-системы и кому они нужны?
HRM-системы – это комплексный софт, который может автоматизировать:
-
кадровый учет;
-
начисление отпусков, больничных и других типов отсутствия;
-
расчет заработной платы и прочих выплат;
-
ведение статистики по HR и рекрутинговым процессам: текучесть персонала, количество закрытых и открытых вакансий, воронка рекрутинга;
-
автоматическое размещение вакансии на job-порталы с помощью интеграции;
-
создание опросов любой сложности;
-
напоминания сотрудникам о годовщинах, днях рождения коллег и других знаменательных событиях;
-
оценка сотрудников и управление их обучением.
Некоторым компаниям нужен весь функционал, а другим и учета времени хватит, поэтому есть три вида HRM-систем.
-
Системы первого уровня. Расчетные системы, которые автоматизируют начисление зарплаты, отпускных и других выплат.
-
Системы второго уровня. Более комплексный софт, в котором есть возможность автоматического начисления отпусков, составления штатного расписания, создания базы кандидатов и сотрудников.
-
Системы третьего уровня. Современные решения, которые автоматизируют все HR и рекрутинговые процессы. Они избавляют от необходимости вести статистику, следить за начислением отпусков, больничных, самостоятельно проводить опросы и т.д.
Как выбрать HRM-систему?
Чтобы выбрать HRM-систему, которая подойдет вашей компании и не переплатить, следует обращать внимание на:
-
Безопасность. В системе хранится большое количество конфиденциальной информации, которая не должна попадать в чужие руки. Поэтому следует обращать внимание на подход к хранению данных в системе.
-
Техподдержка. Хорошо, если у HRM-системы техподдержка, которая быстро отвечает на вопросы клиентов и решает их проблемы.
-
Простота в использовании. Чтобы настройка и освоение системы не отнимали много времени, выбирайте софт с простым интерфейсом без множества лишних деталей.
-
Комплексность. Наличие в системе всех необходимых для работы модулей облегчит использование и избавит от дополнительных растрат.
Система под все эти параметры
HRM-система Hurma – оптимальный вариант, который поможет вам автоматизировать HR, рекрутинговые процессы и сэкономит не только время, но и деньги. В Hurma System есть интеграция с LinkedIn и job-порталами, воронка рекрутинга, удобная Kanban-доска для коммуникации с кандидатами, автоматический сбор статистики, уникальная опция мониторинга настроения.
Все это позволяет HR-команде не тратить 80% своего времени на рутину, а заниматься действительно важными вещами для компании: развитие бренда работодателя, поиск квалифицированных кандидатов, повышение вовлеченности и мотивации сотрудников, разработка HR-стратегии.
Кроме того, в Hurma System есть возможность реализовать метод управления целями и ключевыми результатами сотрудников, с помощью раздела «OKR» (Objectives and Key Results). Этот раздел представлен древовидной схемой, в которой наглядно отображается прогресс сотрудников и его влияние на общие цели компании.
Автоматизация = экономия
Экономия всего: рабочего времени, личного, бюджета компании и многих других ресурсов, которые можно потратить с гораздо большей пользой, нежели просто на рутину.
