Идентификация и сверка всех проводимых транзакций является необходимой процедурой в бизнесе. Выполнить данную операцию вручную в большинстве случаев невозможно из-за огромного объема информации, который следует обработать в ограниченный промежуток времени. Для упрощения и ускорения процесса компании-провайдеры разработали специальный инструмент, выбрав для сверки несколько показателей, обусловленных платежной системой.
Определение реконсиляции
Задачу автоматизированного контроля идентичности и целостности данных между поставщиками платежных сервисов, методами и аккаунтами выполняет реконсиляция. Это сверка, позволяющая быстро найти расхождение параметров и устранить последствия ошибки или мошенничества.
Сверка проходит в несколько этапов, в ходе которых данные из разных источников объединяются, упорядочиваются и обрабатываются. Алгоритм реконсиляции объединяет следующие пункты:
-
Получение исходных данных, включающих в себя идентификаторы и резолюции на всех стадиях обработки платежных переводов.
-
Систематизация информации полученных выписок при помощи автоматического проведения параллели между почтовыми ящиками.
-
Сохранение выписок о проведенных транзакциях и предоставление доступа к ним конкретного клиента.
-
Выявление отклонений между проведенными платежами и информацией от провайдеров - https://corefy.com/ru/integrations/payment-providers.
-
Сообщение клиентам об обнаруженных несоответствиях.
Задача получения 100% результата затруднена из-за непрерывности движения системы. Ежечасно платежный хаб проводит до 100 000 транзакций. Это требует постоянного внедрения инновационных технологий, обеспечивающих возможность проведения контроля.
Варианты корректировок
Несколько возможностей корректировок:
-
Автоматические. Обновление данных о транзакциях происходит сразу после их проведения через банк.
-
Ручные. При возникновении противоречий или спорных ситуаций данные корректируются сотрудниками.
-
Выявление несоответствий и оповещение о них. Проведение постоянного мониторинга позволяет своевременно выявлять возникающие несоответствия между данными от провайдера и другими ресурсами.
С помощью данных реконсиляции можно оптимизировать расходы по комиссиям на транзакции, используя функцию автокоррекции.
Преимущества реконсиляции
Даже в небольших фирмах регулярное осуществление сверки проведения транзакций занимает существенный отрезок времени. В огромных концернах, подключенных к нескольким провайдерам и международным платежным системам, процесс реконсиляции в ручном режиме потребует создания отдельной штатной единицы. Поэтому все большее количество компаний во всем мире принимает решение доверить этот процесс профессионалам, экономя свое время и обеспечивая безопасность финансов. При возникновении проблем с провайдерами можно предоставить полную историю выписок и логов, чтобы доказать свою правоту.
