Від того, як продумано приміщення, в якому будуть працівники компанії, залежить багато чого – від їхньої концентрації та мотивації до створення загального іміджу бізнесу, його престижу, рівня довіри у клієнтів та партнерів. У статті – найважливіші правила сучасного офісу.
Дизайн
Від нього залежить сприйняття компанії. Стилістика вибирається з спрямованості бізнесу, обраної стратегії розвитку. Найактуальнішими вважаються – скандинавський, лофт, хай-тек, модерн, мінімалізм. Від цього залежить, якого кольору буде інтер'єр, меблі, фурнітура і комп'ютерне крісло для офісу.
Клімат
Приплив чистого повітря та комфортна постійна температура – запорука здоров'я, концентрації та ефективності праці співробітників. Потрібно забезпечити якісну вентиляцію та систему мікроклімату, що підтримує температуру від 22 градусів взимку та від 23 – влітку.
Зонування
Окремо продумується простір під різні сфери праці, найчастіше це безпосередньо робочі місця, приймальня чи ресепшн, конференц-зал, зона відпочинку та начальства, складські та технічні приміщення.
Вид планування
Загалом ділиться на два види: кабінетне та відкрите. Перше – організація роботи персоналу, відібраного по конкретних відділах окремих кабінетах із міцною приватною атмосферою. Друга – «опен спейс» – можливість розмістити велику кількість співробітників в одному просторі та разом із цим створивши комфортні умови.
Меблі
Для кожної конкретної зони свої. Для робочої потрібно вибрати досить просторий стіл, мобільні стелажі, панелі, тумби чи шафи. Комп'ютерне крісло для офісу – те, що забезпечує тривалу безперервну роботу, воно має регулюватися та підлаштовуватись під співробітника. Ресепшн може бути більш презентабельний, там не обійтися без спеціальної стійки та стільців для відвідувачів. Конференц-зала – з підвищеною шумоізоляцією, довгим столом та кріслами на рамі. Зона відпочинку – більш розслаблююча, можуть бути дивани, пуфи, кухонні столи.
Якщо офіс у стилі «опен спейс» знадобляться стаціонарні та мобільні перегородки, вигідно виглядають смарт-скло.
Освітлення
Має бути хороший доступ до денного – це досягається за рахунок просторих «відкритих» вікон і правильного розташування робочого місця. Чим ближче до вікна, тим краще, головне уникати протягів і поставити монітор так, щоб сонячні відблиски не заважали.
Штучного освітлення також має бути достатньо, забезпечити потрібно верхнє стельове та нижнє, у вигляді настільних ламп, на різних рівнях. Яскравість також важлива - дуже велика заважатиме, краще з нейтральним спектром з температурою до 4000К.
Техніка
Жоден сучасний офіс без неї не обійдеться – комп'ютери, сканери, різографи, екрани, інтерактивні панелі, проектори, маркерні та сенсорні дошки, шредери, планшети, смартфони. Не варто забувати про комунікації, вони мають бути у легкому доступі та одночасно залишатися невидимими та не заважати.
Джерело: https://economtochka.com.ua/ua/
