Кассовые аппараты необходимы для регистрации купленных товаров или оказанных услуг и распечатки чеков. Некоторые предприниматели полагают, что точный учет нужен только для налоговой инспекции. Это не так. Для успешного развития торговли необходимы эффективные методы контроля торговых процессов. Купив кассу, предприниматель сможет оптимизировать свою деятельность.
Кассовый аппарат позволяет проводить предварительные настройки наименований и цен товаров и услуг, а также учет их количества. Фискальные аппараты обладают фискальной памятью. Данные из этого носителя информации нельзя удалить. В фискальной памяти сохраняются данные обо всех операциях, совершенных через данный кассовый аппарат.
Практически все современные аппараты снабжены встроенными модемами для подключения к интернету. Это позволяет управлять работой, находясь на удалении: получать сведения о продажах товаров и услуг, денежном обороте, остатках товаров, удаленно загружать в кассу необходимую информацию. Данные операции могут проводиться в ручном режиме или автоматически, без участия кассира.
Купив кассовый аппарат, как у SystemGroup, со встроенным аккумулятором, торговые операции можно проводить в тех местах, где отсутствует подключение к электросети или происходят частые перебои с подачей электричества. При необходимости к аппарату можно подключить весы и сканер штрих-кода.
В Украине использование кассовых аппаратов регулируется законодательством. Они применяются в небольших магазинах, торговых ларьках с небольшим ассортиментом товаров, специализированных мастерских, точках обмена валют и других местах, где требуется учет.
В конце 2014 года был принят закон, который гласил, что с начала 2015 года интернет-магазины также в обязательном порядке должны иметь кассовые аппараты. Каждый заказ в интернет-магазине должен сопровождаться выдачей чека об оплате товара. Плательщики единого налога также обязывались проводить торговые операции через кассовые аппараты: 3 группа с июля 2015 года, 2 группа с начала 2016 года.
Учитывая, что кассовые аппараты стоят не менее 5 тысяч гривен и сложность перехода на обслуживание через кассовые аппараты, Верховная Рада Украины отменила решение об обязательном наличии данного оборудованич. Лишь предприниматели с доходом свыше миллиона гривен в год обязаны применять кассовые аппараты.
