З метою вивчення світового досвіду із розвитку цифрової трансформації держави, а також розгляду перспектив впровадження напряму е-залучення у Луганській області Департаментом міжнародної технічної допомоги, інноваційного розвитку та зовнішніх зносин Луганської облдержадміністрації започатковано співпрацю з Академією електронного управління (eGA) Естонської Республіки.
На сьогодні Академія електронного управління вважається осередком розвитку інноваційних технологій та світовим лідером із впровадження елементів е-залучення в органах державної влади.
Основними напрямами роботи Академії є партнерство відкритого уряду для органів місцевого самоврядування, що передбачає залучення громадськості до управлінської діяльності на місцях та формування бюджетів громад за підтримки громадськості, тобто бюджетів участі.
Першим спільним заходом став вебінар для представників органів місцевого самоврядування та міжнародних організацій «Демократія в цифровому суспільстві», який відбувся 08 липня 2020 року.
Метою заходу було вивчення позитивного досвіду Естонської Республіки у сфері електронного урядування, визначення електронних інструментів, що є найважливішими та найбільше відповідають інтересам мешканців Луганської області, а також обговорення подальших дій та спільних зусиль щодо цифровізації регіону.
У якості спікера виступила пані Крістіна Рейнсалу, програмна директорка з питань е-демократії Академії електронного управління (eGA).
Під час вебінару присутні дізналися про діяльність Академії електронного управління (eGA), яка співпрацює з більш ніж 130 країнами та 200 організаціями. Пані Крістіна розповіла про основні моделі та інструменти місцевої е-демократії, такі як:
- Дорожні карти електронного врядування та електронної участі;
- Тренінги з підвищення обізнаності та розбудови потенціалу;
- Розробка локальних стратегій електронного залучення та впровадження ініціатив, моделей електронного залучення та інструментів;
- Партнерство відкритого уряду в органах місцевого самоврядування;
- Бюджети участі та інші інструменти онлайн-участі та краудсорсінгу.
Також було представлено найбільш успішні приклади електронних рішень для громад Естонії від системи управління освітою до електронного голосування.
Наприклад, для місцевого населення Естонії відбувається автоматичний підбір школи для навчання дитини.
Як це працює? Система автоматично надсилає запит до демографічного реєстру, після чого отримує дані від Google Maps, за допомогою яких система автоматично вимірює відстань від домогосподарства до найближчої школи, а також порівнює з доступною кількістю вільних місць для дітей, які досягли шкільного віку. Далі результати публікуються у вигляді відкритих даних. В результаті запису дітей до школи для батьків скорочується до одного кліку.
В рамках заходу спікерка окремо зупинилася на інформаційній системі для органів місцевого самоврядування, яка переводить всю паперову роботу в електронний вигляд. Вона від початку підключена до всіх важливих державних реєстрів та системи X-Road, що є фундаментом для української Трембіти.
Система дає змогу отримати постійний доступ до інформації, у тому числі можливості для електронного голосування, інформування населення про важливі події. Система автоматично відслідковує та робить витяги з необхідних реєстрів та баз даних для роботи з актуальними даними.
Наприкінці заходу до активної дискусії долучилися представники Нижньотеплівської та Привільської сільських рад. Більшість запитань стосувалася процесів проведення бюджету участі у громадах та надання адміністративних послуг представникам уразливих верств населення.
Тож, наступним кроком співпраці Департаменту, міжнародних організацій, громад Луганської області та Академії є розробка спільних проєктів у сфері електронних рішень та співпраця в пошуку можливостей фінансування таких проєктів.
