В программе M.E.Doc встроена функция создания карточек пользователей и настройки доступа к подсистемам и бланкам. На добавление одного пользователя потребуется не более 5 минут. Расскажем, как это сделать. Если вы только планируете подключиться к системе ЭДО, рекомендуем купить Медок в Киеве.
Создание пользователей в программе Медок
Чтобы добавить пользователей в программу Медок, зайдите в раздел «Администрирование», затем выберите «Управление пользователями». Модуль условно поделен на две части: «Группы» и «Пользователи».
Прежде чем добавить нового, нужно создать группу, к которой он будет привязан. Левой кнопкой мыши кликните по полю «Группы», а потом на панели инструментов нажмите «Добавить группу». В открывшемся окне введите название группы, например, «Бухгалтерия» и кликните «Ок».
Затем нажмите на поле «Пользователи» и на панели инструментов — «Создать карточку пользователя». Укажите необходимые реквизиты в карточке: ФИО, логин, пароль, группа, должность, телефон. Поля, выделенные цветом, обязательны для заполнения.
Сохраните внесенные данные и закройте карточку. На панели инструментов кликните «Назначить группу» и выберите ее в появившемся списке. По аналогии вы можете создать прочих пользователей.
Настройка ролей в программе Медок
Перейдите в раздел «Администрирование», выберите «Управление ролями». Раздел представлен в виде таблицы: в левой части расположена навигационная панель «Роли», в правой верхней части перечень добавленных для роли пользователей, в нижней — список предприятий для выбранного пользователя.
Левой кнопкой мыши кликните по полю «Роли». Затем на панели инструментов нажмите «Добавить роль» и укажите название роли. Например, «Доступ к разделу с отчетами». Установите галочки напротив модулей программы Медок, к которым будет получен доступ и сохранение внесенных данных.
Для настройки доступа к первичным документам перейдите в раздел «Доступ к бланкам». По умолчанию доступ предоставляется ко всем документам. Чтобы отменить возможность создания отчетностей по перчиным бланкам, снимите галочки напротив этих бланков. Сохраните внесенные изменений и закройте раздел.
Привязка пользователя к роли
Чтобы добавить пользователя к роли, выделите ее и на панели инструментов нажмите «Добавить пользователя». Выберите сотрудника и подтвердите действие командой «Ок».
Чтобы предоставить аккаунту доступ к организациям, внесенным в программу, нажмите на поле «Учреждения», затем на панели инструментов кликните «Добавить учреждение». выберите организация в открывшемся окне и нажмите «Ок».
таким образом вы можете добавлять неограниченное количество пользователей, ролей и учреждений.
После выполнения всех необходимых настроек можете перейти в созданную карточку. Для этого нажмите на кнопку закрытия программы Медок, затем выберите действие «Сменить пользователя», нажмите «Ок», и в открывшемся окне введите логин и пароль добавленного сотрудника. Откроется интерфейс с подсистемами и реестрами, доступными ему.
