Цифрова трансформація регіонів є однією із пріоритетних цілей, визначених у Державній стратегії регіонального розвитку на 2021-2027 роки.
Ця програма спрямована на побудову цифрової основи для створення комфортного, якісного та безпечного життєвого простору в регіонах України.
Серед основних напрямів цифрового розвитку регіонів є підвищення інституційної спроможності в регіонах щодо впровадження проєктів цифрового розвитку.
В рамках роботи за цим напрямом у грудні 2020 року за ініціативи голови Луганської облдержадміністрації Сергія Гайдая та за сприяння Департаменту міжнародної технічної допомоги, інноваційного розвитку та зовнішніх зносин Луганської ОДА досягнуто домовленостей з Проєктом USAID «Демократичне врядування у Східній Україні» (DG-East) щодо залучення коштів міжнародної технічної допомоги на реалізацію проєкту впровадження системи електронного документообігу та оновлення 100 одиниць комп’ютерної техніки в структурних підрозділах облдержадміністрації.
Початок реалізації проєкту заплановано на 01 січня 2021 року.
Проєкт враховує потреби облдержадміністрації та націлений на створення умов для вивчення та використання інноваційних інструментів електронного врядування для вдосконалення діяльності та надання послуг населенню.
Впровадження електронного документообігу на базі новітніх інформаційних технологій за допомогою сучасного апаратного та програмного забезпечення дасть можливість створити єдиний інформаційний простір електронного документообігу, інтегруючи в інформаційний вузол усі системи передавання та прийому електронних документів.
Інтеграція здійснюватиметься без зниження якості роботи з документами зі збереженням форм традиційного діловодства.
Крім того, реалізація зазначеного проєкту сприятиме зменшенню витрат на виготовлення документів, а також площ для їх зберігання та часу їх обробки.
Не менш важливими є управлінські переваги електронного документообігу. Підвищення рівня ефективності під час роботи із документами зумовлене скороченням витрат часу на організацію роботи, а також можливістю спільної роботи над проектом документа.
